Юрий, я боюсь внятно формулировать задачу, потому что она звучит на сегодня примерно как 8 тысяч лат))))))) я прекрасно понимаю, что на помощь в таком объеме рассчитывать нельзя, да и не нужно. Мы ориентируемся покрыть эту сумму арендой торговых площадей и продажей билетов.Это реально, но торговцев на сегодня записалось - слишком мало, и продажа билетов пока не не том уровне.
Я буду счастлива, если еще сейчас кто-то из торговых компаний сможет взять себе несколько квадратных метров площади для торговли своей продукцией на ярмарке, заработать денег и себе, и нам помочь.  Это самая реальная помощь, которая самим помогающим пойдет только в плюс, т.к. на благотворительность я не рассчитываю.

Сейчас наступил тот момент, когда собраны люди, программа, задачи, весь концепт и осталась самая дурная часть - предоплаты по счетам от Сконто, АККА-ЛАА и иже с ними)) сегодня проплатим 50% аренды и лицензии, и у меня пока вообще не остается на елку.

Ребята, у меня засада с елкой) просто даже физически нет времени выбираться в тот частный лес, где планировали ее вырубить. Оч нужна елка 4-5 метров, мы ее на подест поставим 1,5 м высотой и будет отлично. Если у кого есть варианты по елке, скажу огромное спасибо!

Кальве 4 человека записала, и 4 подарков наших тоже в список внесла.

Пароль для скидки - это для школ-участниц Мандаринового движения и еще для нескольких определенных групп :) к какой группе принадлежат ваши друзья?
На ярмарке - ассортимент рождественской торговли, в.т.ч и продукты, если есть разрешение ПВД. Ограничений не ставим.

Хелена, Вам не показалось)) рекламы действительно немного. В декабре немногие порталы идут на инфоподдержку, а рекламный бюджет весьма скромен) нас поддержали Ретро ФМ и портал Фокус.лв, а также на хороших условиях договорились с ТОП радио. Интернет-порталы напечатали несколько наших релизов. Остальное - ФБ и порталы скидок.
А еще - последние два дня я отбиваюсь от параллелей, проводимых между нашим мероприятием и цирком Экстрим в Арене Рига. Вчера, например в AKKA/LAA  меня тетеньки прижимали к стенке с допросом на эту тему) т.к. общество "Альтернативная реальность" образовано недавно и от его имени я провожу первое мероприятие, народ с радостью воспринимает это как довод в пользу "такого же циркового развода".
Сегодня портал Зизу отказался выплачивать сумму за проданные у них билеты, пока не пройдет мероприятие. "Мы ничего против вас лично не имеем, и знаем, что работали с вами и раньше и все ок, но вы понимаете, что в связи с такими событиями мы сейчас перестраховываемся и сумму за билеты сможем выплатить только после мероприятия".
С одной стороны, может они и правы. С другой - сейчас деньги нужны на оплату аренды, лицензий, охраны итд. Выкручиваюсь.. Ужмемся, но сделаем так, чтоб захотелось продолжить...у нас же не просто разовый экшен, а движение) главное - чтоб можно было спокойно рассчитаться с артистами, мне с этими людьми потом и дальше работать.
Да. и сегодня еще два детдома записались. уже 1600...мама дорогая.. Кальве едет? Кто может привезти и сколько детей будет? мне надо понимать количество.

Идея детского Мандаринового движения вызывает массу позитивных откликов, я вижу, с каким энтузиазмом люди на нее откликаются. Мысль о том, что ребенок может своим творчеством или учебой заработать себе право на развлечения, а не клянчить его у мамы просто так - поддерживается многими. Откликаются школы, садики, с удовольствием берут жетончики и раздают детям за успехи уже на этой неделе и готовы продолжать и в будущем году. Фонд Тетерева тоже идею поддержал, правда денег не дали) в частности потому, что в Сконто была очень нестабильная ситуация по их административной структуре.
А еще - вот только что Депо отзвонил: они поддержали проект и дают все материалы по списку!!! Урра!!!!! спасибо!!!   теперь еще билеты продать и торговые места и все классно :))

Да, это мысль) билеты по двойной цене можно купить на Лачплеша 41 с 10 до 17 по рабочим дням)
Наибольшая расходная часть - это аренда зала сконто и сопутствующие расходы,т.к. благотворительностью там и не пахнет - около 4 тысяч лат. Мы планировали погасить расходы на аренду, аттракционы и артистов программы с помощью входных билетов и аренды торговых площадей под ярмарку. Но пока это весьма слабо реализуется.

На сегодня жизненно нужны:
- ТОРГОВЦЫ НА ЯРМАРКУ. есть места по 15 лат кв.метр. для рождественской ярмарки такой величины это дешево. если есть кого подтянуть за эти дни - прошу обращаться по тел. 22189430 или 29911993
- ПРОДАЖА БИЛЕТОВ. школам-участницам мандаринового движения - всем ученикам мы даем скидку 50% от цены билетов.
всем детям до 12 вход бесплатный, вход платит только родитель.
Цена билета на 1 взрослого (+1 ребенок) без скидки 5 лат
Цена семейного билета 2 взрослых + 2 детей - без скидки 9 лат.

сейчас к пятнице очень нужны материалы для зала и творческих мастерских - клей, краски, агропленка, воздушные шары, кисточки, тенты...там целый список всего, если кто-то может реально помочь - я опубликую или в личку. Мы обращались в Депо за поддержкой, но ответа пока не получили, а времени уже в обрез.
Еще мы попросили у Максимы мандаринов 2 тонны, ответа нет.

В целом Сконто меня поразило децентрализованностью..Это не Кипсала, где все происходит в единой системе и есть люди, отвечающие за каждый сегмент в рамках комплекса. У каждой розетки свой директор, который назначает ей цену, причем только по 100% предоплате.

Народ, нам бы для участников детских эстафет, танцевальных коллективов и турниров очень пригодились бы напитки (соки, вода) упаковок эдак 30-50 на бэкстейжд. Если ктото может с этим помочь, были бы очень благодарны, день будет жаркий, а детям выступать долго. Бюджет - гм...давно уже превышен. тем более, что делаем только на свои и с частной поддержкой, в этом году мы без финансирования думы вообще :)

я никому ничего не обязана))) а праздник делаю такой, какой мне самой хочется:) каждый видит жизнь по своему))))
кроме того - у нас альтернативная реальность. Может, мне хочется верить в светлое прошлое и будущее? кто мне запретит?)))

сейчас программу фестиваля можно посмотреть на FB здесь

я рада, что вам не пришлось жить в те ужасные ужасные времена)))))))) поэтому вам показываем только вариант "лайт". для особо впечатлительных.

вся детская часть праздника - с 11 и ориентировочно до 14 часов дня. Детский рыцарский турнир также начинается в 11 часов (на арене славы), а на сцене в это время танцевальный конкурс детских танцевальных студий + эстафеты на Маленького Майского Графа. приходите :))
точную программу сегодня выложу и на сайте.

предлашаемое расписание дня для детей из Резекненского детского дома.
наших 12+ 1 воспитатель

11-30 приезд к Zoom Maskavas 400
12-00 frizetava un solarijs. Причёски и перекус.
13-00 выезд в город
13-30 экскурсия с Виталиком, встреча с детьми из Раганы.
16-30 или 17-00 пица El Patio
18-00 Livu laukums
18-30 участие в параде и празднике в Верманском парке
22-00 Перекус, дорога домой

Предлагаю обеспечить приезд детей Кальве 14 числа к 13-30 в Старый город, там объединиться с группой из Резекне, всем проведут общую экскурсию, покормят в Il Patio и к 18 часам они будут на площади Ливу - к началу парада. На площади Ливу ребятам Кальве сделают прически, а в верманском парке, куда они придут к 19 часам вместе с парадом - им сделают визаж, орнаменты и прочее.
Нужен водитель с транспортом на 5 человек (4 детей + 1 воспитатель). очень жду звонка сегодня на номер 22 189430, чтобы скоординировать дальнейшие действия.
Что делаем с майками на 18 человек, заказывать или нет? из расчета по 5 лат на майку - в среднем 90лат. Плюс обед в Il patio - в среднем 4 ls x 5 человек = 20 Ls.
Если IMHOclub сумеет собрать больше, то остаток средств сможем передать непосредственно воспитателю лично в руки.

Розенгралс прозвучал лишь как предложение в связи со своим антуражем. Есть возможность покормить детей в Il Patio вкусно и с приемлемыми расценками, завтра уточню,может и вовсе бесплатно. Остается вопрос со сбором средств на майки, минимум 80-90 лат - на Резекне и Кальве вместе.
Из Кальве едут 5 человек -  4 детей плюс воспитатель, так что одной машины достаточно. Надо также определиться по экскурсии. Завтра начиная с 9-30 звоните, давайте уточним детали. т. 22189430

У кого есть координаты семьи Кальве? Перед тем как планировать приезд, необходимо четко связаться с самими детьми и выяснить, готовы они в этот день ехать или нет.
Что по майкам - делаем или нет?
Вместо маек можем приобрести для детей в Riga Revija аксессуары, которые после праздника не надо будет отбирать - к примеру пиратские шапки или маски. Завтра еду туда смотреть ассортимент, если есть желающие поддержать - жду звонков по тел. 22 189430. Бюджет мероприятия уже не просто исчерпан, он уже в минусе)))) поэтому из своих средств закупить сейчас не смогу, нужна ваша поддержка)

Вот и у меня координат Кальве нет) ау, председатель! :)
по поводу транспорта - отлично, двух машин должно хватить.
по экскурсиям вне рамок фестиваля - ей богу не думала. сейчас созвонюсь с гидом-аниматором детского лагеря отдых Альбатрос, которая водит детские экскурсии по Старой Риге, уточню, сможет ли она взять на себя экскурсию по старушке + обед в Розенграле.

Спасибо)
я тоже верю, что все получится. И надеюсь, что не единожды. В этот раз приоритетная помощь предназначена для Резекне, в следующий раз это будет другой приют, в любом случае помощь должна быть предметной и осязаемой.

Насколько понимаю, в семье Кальве 8 детей. Мы со стороны организаторов праздника обеспечиваем приезд детей из детдома Резекне, а по поводу детей Кальве очень актуальна помощь именно со стороны участников  IMHOclub.
Концерт-шоу заканчивается ориентировочно в 22-00, дорога до Раганы занимает минут 40.
Прошу отозваться того, кто может физически (собственным или наемным транспортом и участием) помочь реализовать приезд детей из Раганы, так как на мне сейчас организация всего праздника в целом, и я вряд ли сумею взять на себя полностью и этот вопрос. Помощь деньгами важна, но и помощь руками  - тоже. Тут было предложение перечислять денежки так, как клуб делал прошлый раз, когда детям Кальве приобретали компьютер, я его поддерживаю.
Вопросы:
1) кто может связаться с Кальве и уточнить, сколько человек готовы и хотят приехать на праздник 14 июля
2) кто готов реально предоставить транспорт (скататься сам за детьми и отвезти обратно)
3) кто примет костюмы напрокат и затем сдаст их обратно
4) кто примет денежку на организацию поездки детей Кальве

Суммы я предполагаю следующим образом (поправьте, если ошибаюсь или что-то не учитываю):
- транспорт Рагана-Рига и обратно (2 машины) 20 лат
- обед для детей Кальве и Резекне (Розенграль?) ( максимум 5 лат х25 детей) 125 лат
- сувениры детям (я бы предложила вместо костюмов напрокат - яркие  майки с забавными принтами (на рукаве можно сделать например лого клуба, на груди лого фестиваля), это позволило бы и отличать детей в толпе и одновременно осталось бы подарком им на память в отличие от прокатных костюмов) - майки ориентировочно 5 х 25 = 125 лат, можно поискать и подешевле, цена приблизительна.
итого на сейчас 270 лат это и на Кальве и на Резекне.
Буду благодарна предметной помощи.

По поводу костюмов для детей - вчера договорилась с прокатом карнавальных костюмов "Roza Sapnis" - костюмы на праздник они дадут бесплатно и для Резекне и для Кальве. У них масса забавных детских и взрослых исторических и карнавальных костюмов, в том числе и для взрослых участников праздника.
Переодеться можно будет в клубе Scandal, который для нас будет открыт с 4 часов дня, у них есть специальное большое помещение, где участники концерта и дети смогут переодеться. Он находится прямо у площади Ливу.
Прошу отозваться человека, который готов лично взяться за организацию экскурсии для детей Кальве, и обсудим все вопросы непосредственно в личке. Мой телефон 22189430

А дети из Кальве примерно какого возраста? и сколько детей может приехать на праздник 14 июля?
Спрашиваю потому, что в Резекне, например, в эти дни часть детей находится в детском лагере, а кто-то и в Америку отправлен. Надо точно знать, что будет в Кальве, и исходя из этого и рассчитывать машины, еду, экскурсии итд.
В идеале нужен один ответственный человек, который возьмет на себя вопросы коммуникации с детским домом Кальве. По Резекне у меня есть.

а как вы делали прошлый раз?